--- title: "Sistema para escritório contábil, MEI e ME | Contadorize" description: "O que um sistema para escritório contábil precisa fazer com MEI e ME no Simples Nacional, o que a Contadorize cobre, o que fica de fora e como o piloto começa." image: "https://contadorize.com/marca/og-image.png" --- Para escritórios contábeis # Sistema para escritório contábil que atende MEI e ME Para o escritório que faz o dia 20 cliente a cliente: apuração conferida, guia no portal do cliente e uma trilha de quem fez o quê. A contadora continua aprovando. ## Para qual carteira serve Para a ME de serviços no Simples Nacional e para o MEI, cada um com poucas notas por mês. O recorte é estreito de propósito: é o cliente que consome muito acompanhamento para pouco volume, e que hoje costuma ser tratado fora do sistema do escritório, entre planilha, portal do governo e mensagem. Fora desse recorte, o sistema geral do escritório continua sendo a escolha: empresas fora do Simples Nacional, escrituração completa e folha de empregados não fazem parte do que a Contadorize cobre. ## O que a equipe passa a ter - **Apuração conferida.** RBT12, Fator R, anexo, alíquota efetiva e DAS. Só apura quando conhece a janela inteira de doze meses; sem ela, recusa e diz quais meses faltam, em vez de calcular o menor valor. Do mês da entrada em diante, compara com o mês anterior. - **Aprovação, uma a uma ou em lote.** Registra quem aprovou, quando e os valores exatos. O lote recusa a linha cujo DAS varia muito contra o mês anterior sem justificativa, e nomeia a empresa. - **A fila do mês.** Todas as obrigações da carteira, com vencimento, dias restantes, atraso, valor e quem entrega cada uma, com o motivo. - **O que falta em cada empresa.** Uma leitura por empresa com cada pendência, se ela bloqueia e o ato que a resolve. - **Parcelamentos do Simples e do MEI.** Cada parcelamento e cada parcela, com a guia da parcela emitida pela contadora e a baixa com data e origem. - **A mensalidade dos seus clientes.** Planos por regime, a cobrança fatura a fatura e o total em aberto, pela conta do próprio escritório no provedor de cobrança. - **A trilha de auditoria.** Toda escrita relevante com autor, momento e valores, empresa a empresa. Ninguém a edita nem a apaga por dentro do produto. ## O que o seu cliente passa a ter Um portal com o nome, a cor e o logotipo do escritório, onde ele vê o mês, emite a nota, baixa a guia e responde se houve faturamento fora da plataforma. O detalhe está em [portal do cliente para escritório de contabilidade](https://contadorize.com/escritorios/portal-do-cliente-para-escritorio-de-contabilidade/). ## O que fica de fora - Cinco das sete obrigações ficam nos sistemas do governo: o fechamento da folha no eSocial, a DCTFWeb, o DARF do INSS do pró-labore, a Declaração Anual do MEI e a DEFIS. A contadora entrega; a plataforma cria o prazo, mostra na fila, avisa o cliente e recebe a baixa. - A folha é digitada pela contadora, e o produto grava isso: ele não lê o eSocial. - A guia sai em PDF, sem Pix nem código de barras, porque o Integra Contador não devolve esses dados. - Uma instalação serve um escritório, com uma ou mais contadoras e a carteira inteira de clientes. - A plataforma não pergunta ao governo: ela registra o que a contadora conferiu, como a procuração do e-CAC. - A chamada ao Serpro real, por este produto, ainda não rodou em produção. Hoje o procedimento normal do mês é a contadora transmitir pelo e-CAC. O caminho completo está em [como automatizar o PGDAS-D e a guia do DAS](https://contadorize.com/escritorios/automatizar-pgdas-d-e-guia-do-das/). ## O que o escritório precisa ter - O contrato do Integra Contador, no Serpro, com o e-CNPJ A1 do escritório. - A procuração eletrônica 00146 de cada cliente ME no e-CAC, registrada pela contadora. O MEI não precisa de procuração nem de certificado. - Uma conta num emissor de NFS-e, uma conta num provedor de cobrança e um servidor de e-mail para os lembretes. - Uma instalação: um servidor com banco de dados e disco permanente, ou a hospedagem combinada na conversa. ## Como começa Pelo piloto: de 3 a 5 clientes que caibam no recorte, uma competência que o escritório já conhece e a comparação com o processo atual. A empresa nasce em somente consultas: calcula e não transmite, até a contadora liberar depois de conferir o primeiro mês à mão. O preço é orçado por escritório, depois de uma conversa curta; os custos de terceiros estão em [preços](https://contadorize.com/precos/). ## Perguntas frequentes **A contadora continua responsável pela apuração?** Sim. Calcular, aprovar e transmitir são atos separados, e a aprovação grava quem aprovou, quando e os valores exatos. A plataforma não toma decisão profissional e não substitui a contadora. **O sistema substitui o ERP contábil do escritório?** Não. A plataforma organiza o mês do cliente de baixa complexidade, inclusive o que hoje acontece fora do sistema: coleta, confirmação, pendência, portal, guia e evidência. Não há conector com ERP contábil, e a escrituração completa continua no sistema geral do escritório. **Quanto custa?** O preço é orçado por escritório, depois de uma conversa curta. Não há tabela publicada. Os custos de terceiros que ficam por fora, como o Integra Contador, estão na página de preços. ## Quer ver no seu escritório? Conte quantas empresas o escritório atende e quantas são MEI. A resposta vem pelo WhatsApp. [Pedir demonstração (WhatsApp +55 48 99209-1242)](https://wa.me/5548992091242) ### Outras páginas - [Como automatizar o PGDAS-D e a guia do DAS dos clientes](https://contadorize.com/escritorios/automatizar-pgdas-d-e-guia-do-das/) - [Portal do cliente para escritório de contabilidade](https://contadorize.com/escritorios/portal-do-cliente-para-escritorio-de-contabilidade/) - [Preços: o que entra e o que fica por fora](https://contadorize.com/precos/) - [Como funciona, mês a mês](https://contadorize.com/como-funciona/) ## Veja o seu escritório na tela. A Contadorize mostra o dia 20 com o cenário do seu escritório: quantas empresas, quantas MEI e o que já existe de contrato com o Serpro. [Pedir demonstração (WhatsApp +55 48 99209-1242)](https://wa.me/5548992091242)[Ver como funciona](https://contadorize.com/como-funciona/)