Preços da Contadorize para escritórios: o que entra e o que fica por fora

Como o preço é orçado

Depende do tamanho e do ponto de partida do escritório. A conversa curta cobre quatro coisas, e a resposta vem pelo WhatsApp.

Quantas empresas o escritório atende, e quantas são MEI
O MEI não precisa de procuração nem de certificado, e isso muda a conta e o prazo de entrada.
Se já existe contrato com o Integra Contador
É por ele que a plataforma transmite o PGDAS-D e emite as guias. Sem ele, a transmissão e a emissão continuam no e-CAC, e a plataforma recebe o PDF da guia.
Onde a instalação vai ficar
Uma instalação serve um escritório. Ela é um processo com o banco de dados ao lado, e o backup é um comando do próprio produto.
Como começar
A proposta é um piloto pequeno: de 3 a 5 clientes, uma competência que o escritório já conhece e a comparação com o processo atual. As condições do piloto são combinadas na conversa.

Uma instalação serve um escritório, com uma ou mais contadoras e a carteira de clientes dele. O dimensionamento é combinado antes da assinatura.

O painel da equipe e o portal de cada cliente, com o nome, a cor e o logotipo do escritório.
A apuração, a aprovação, a transmissão da declaração do Simples e a emissão das guias, pelo contrato do próprio escritório com o Serpro.
A emissão de nota fiscal pelo portal, pela conta do próprio escritório no emissor.
A cobrança da mensalidade de cada cliente, pela conta do próprio escritório no provedor de cobrança.
A fila do mês, os parcelamentos, os documentos, a trilha de auditoria e o relatório de direitos do titular.
As tarefas diárias: obrigações, lembretes por e-mail, alerta de certificado e fechamento do mês com recibo.
O backup coordenado do banco, do cofre e do armazenamento, por um comando do próprio produto.
A entrada dos primeiros clientes, acompanhada por quem faz o produto.

O Integra Contador, no Serpro. Cobrado por requisição, pós-pago. Na primeira faixa, até cem guias por mês: R$ 0,40 por declaração, R$ 0,32 por emissão e R$ 0,24 por consulta. As demais faixas estão na loja do Serpro. O produto tem um teto de gasto configurável que recusa a chamada antes de passar dele.
O emissor de NFS-e. A conta comercial do escritório no emissor, e o cadastro de cada cliente nele, feito por fora, uma vez por cliente.
O provedor de cobrança. A conta do escritório, com a chave da API e o token de retorno do pagamento.
Os certificados. O e-CNPJ A1 do escritório, o mesmo usado na contratação do Serpro, e o certificado A1 de cada cliente que vai emitir nota pela plataforma.
O servidor. Uma máquina com o banco de dados e disco permanente, ou a hospedagem combinada na conversa, mais um servidor de e-mail para os lembretes.

O MEI não precisa de procuração nem de certificado

Um MEI recém cadastrado já nasce operável, sem o cliente entrar no e-CAC. A guia do MEI sai com o valor fixo por atividade; só o PDF dela passa pelo Serpro.
Sem o certificado do cliente, a empresa opera em modo reduzido

Continua recebendo prazo, guia, lembrete e o portal, e o cliente emite a nota no emissor do governo. É o estado normal do MEI, não um defeito.
O primeiro mês de um cliente novo é o do mês seguinte à entrada

O RBT12 soma doze competências fechadas, e a primeira competência conferida à mão só é aceita depois que o mês da entrada termina. Quem instala perto do fim do ano deve saber que a primeira declaração do ano seguinte exige a carga do histórico e a folha e a receita de cada mês desde a entrada.

Nenhum valor desta página é o preço da Contadorize. Os números são os do Serpro na primeira faixa, e mudam quando o Serpro os muda.

O MEI ou a ME é cliente do escritório, e não da Contadorize. O que ele providencia, com a ajuda da sua equipe:

A conta num emissor de NFS-e
É por onde a nota fiscal sai. O cadastro da empresa nele é feito por fora, uma vez por empresa.
O certificado A1, se quiser que a plataforma assine
Sem ele, a empresa opera em modo reduzido: recebe prazo, guia, lembrete e portal, e emite a nota no emissor do governo.
A procuração no e-CAC, só para a ME
A contadora registra que conferiu a procuração eletrônica 00146. O MEI não precisa de procuração nem de certificado.

Sem formulário. Conte quantas empresas o escritório atende, quantas são MEI e se já existe contrato com o Serpro. A resposta vem pelo WhatsApp.

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